Istotną kwestią, której nie można pominąć planując przyjęcie weselne, jest zapewnienie zaproszonym gościom transportu. Za jego organizacje należy zadbać wcześnie. Najlepiej zaraz po tym, gdy zamknięta zostanie lista gości. Organizując przewóz osób do sali weselnej nie warto czekać do ostatniej chwili. Może bowiem okazać się, że dobra firma oferująca wynajem autokarów nie będzie miała wolnego pojazdu w danym terminie.
Goście muszą dojechać na wesele
Zapewnienie transportu dla gości weselnych jest szczególnie ważne, gdy miejsce w którym odbywa się ceremonia ślubna od sali weselnej dzieli duża odległość. Nie należy liczyć na to, że zaproszone na uroczystość osoby przyjadą własnymi samochodami i cały orszak weselny zmieści się w „osobówkach”. Przy odbieraniu potwierdzenia udziału w wydarzeniu warto zapytać gości, czy będą mieli na tę okazję własny transport. Wówczas będzie wiadomo, dla ilu z nich trzeba będzie zorganizować przewóz osób.
Jak wybrać
Wydawać by się mogło, że sam wybór firmy oferującej wynajem autokarów jest rzeczą prostą. Tymczasem okazuje się, że w praktyce wygląda to nieco inaczej. Nie każdy przewoźnik dysponuje taborem, który zapewni pasażerom komfort na czas podróży. A to szczególnie ważne, gdy trzeba pokonać długą trasę. Koszt wynajmu autokaru w wielu przypadkach wiąże się z wielkością pojazdu, z jakiego chcą skorzystać klienci. Dlatego ważne jest wcześniejsze ustalenie liczby osób, które skorzystają z transportu. Ślub i wesele są kosztochłonnym wydarzeniem. Nie ma sensu dodatkowo obciążać budżetu wynajęciem autokaru, który będzie wiózł puste fotele.
Ważne jest bezpieczeństwo
Organizując transport dla gości weselnych nie można pominąć istotnej kwestii, jaką jest ich bezpieczeństwo. Koniecznie należy więc zwrócić uwagę na stan techniczny wynajmowanego pojazdu i dokumenty dopuszczające go do ruchu. Ważną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę jest również to, czy przewoźnik oferujący przewóz osób ma odpowiednią licencję i uprawnienia do świadczenia takiej usługi. Chcąc przygotować się na każdą okoliczność, warto zapytać o ubezpieczenie przewożonych osób.
